来源:上观新闻
作者:徐瑞哲
时间:2022-03-29 10:26:06
数千学子,几载光阴,一纸证书,万分担当。突如其来的疫情,打乱了2022届毕业生原本在3月份就领取毕业证书和学位证书的正常节奏。
尽管上海交通大学已持续一周全员核酸检测阴性,部分楼栋学生放宽了活动范围,但校外疫情仍在攻坚阶段,校外支援老师也无法进校制证、发证。为此,交大研究生院的这个专班“里应外合”,从打印、盖章,到整理、发放, 在一周内赶做了7000多份学历证书和学位证书,哪怕毕业典礼仍在延迟中。
毕业季,为了将双证尽早发放到同学手里,研究生院3月20日晚开会决定,由在校坚守了2周的志愿者老师们,与身处校外的同事们线上线下协同办公,于3月20日到3月25日内完成学历证书、学位证书的数据准备、证书打印、整理、分装等任务,并在3月26日将毕业证书、学位证书分发至院系。老师们向同学们保证,“即使难以在春暖花开的时候好好欢聚道别,但一定可以如期拿到双证,写完在交大的最后一笔。”
3月21日从上午9时至晚上11时,整整14小时,研究生院由一名老师线下打印,一名老师装袋核对,共计完成了近4000份研究生毕业证书的打印。至3月22日下午五时半,在图书馆老师的帮助下,另外近4000份学位证书的打印工作也全部完成。
而证书打印只是第一步,后续还有盖章、装订、分发等事宜需要在3月25日之前完成。因疫情防控要求,闵行校区楼栋实行封控管理,盖章人员无法进入行政A楼进行盖章。校党政办协调和帮助,给研究生院安排了指定的盖章地点,并配备相关人员全程协助盖章,从3月23日下午启动证书盖章工作。
人工盖章与机器打印不好比。为了顺利完成证书发放,研究生院老师们继续挑灯夜战,在党政办老师协助下,盖章持续至晚上10时半,才完成不到一半的学历证书。如此高强度的工作,让盖章的老师们手上都起了水泡。即便如此,看着逐渐堆积起来的证书,他们依然打趣道:这可能是一辈子都忘不掉的加班呀!
为了尽快完成任务,3月24日一早他们便预约至党政办指定地点进行盖章,上午、下午基本上完成了学历证书以及一半的学位证书。为了给盖章老师及党政办老师减负,研究生院领导也亲手完成百余份学位证书盖章,一直持续到晚上近11时,终于完成了所有证书的盖章任务。
3月25日就是证书制作最后的期限了。证书数量大、院系多,为了确保每一张证书都能准确无误地发放到每一位毕业生手中,研究生院老师根据各院系的学位、学历证书验印名册,按序号一张一张进行核对,确保没有证书缺失、没有漏盖章。
从上午9时至晚上11时半,又是14个小时一刻不停,终于完成了学历证书、学位证书共7000余份的整理、排序、装袋、打包等工作。证书整装待发,第二天就可以发放到院系了。老师们松了口气:“总算是在特殊时期,交给同学们一个完整的毕业季了。”
3月26日,即使学校内部情况不断向好,但证书的发放工作还是需要小心谨慎。为了减少在证书发放期间的人员接触,研究生院前一日晚上就提前联系各个院系预约好第二天领取证书的时间。根据各院系证书数量设置好相应的时间间隔,确保同一时间段内,最多只有两个院系领取证书。
26日上午7时不到,研究生院老师早早到岗开始布置场地和准备证书的发放工作。徐汇校区的证书也经过报备,由研究生院校外老师一早运送至徐汇,与闵行校区证书进行同步发放。因各院系教务老师多被阻隔在校外,留守校内的党政领导、专业教师、思政教师等都挺身而出,如约而至,与研究生院校内、校外老师共同携手,终于在下午3时52分完成所有培养单位证书的分发工作。
解放日报·上观新闻记者了解到,尽管原定3月26日举行的研究生毕业典礼暨学位授予仪式可能仍将延迟,但学校上下尽其所能将证书尽早送达,一个也不少。只待疫情散去,再绘难忘记忆。
图片来源:上海交大